武漢工程大學(xué)資助研究生出國(guó)（境）
參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或短期研修管理辦法
第一條 為加快研究生教育的國(guó)際化進(jìn)程，積極開(kāi)展多層次、多渠道和多種形式的研究生國(guó)際學(xué)術(shù)交流與合作，培養(yǎng)具有國(guó)際學(xué)術(shù)視野的創(chuàng)新人才，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 資助對(duì)象
（一）堅(jiān)持黨的基本路線，熱愛(ài)祖國(guó)，政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)良好，具有較好的語(yǔ)言交流能力。
（二）身體及心理健康狀況符合出國(guó)（境）要求。
（三）資助對(duì)象為武漢工程大學(xué)學(xué)制年限內(nèi)在讀全日制研究生，且已完成博士或碩士階段課程學(xué)習(xí)并進(jìn)入論文研究階段，成績(jī)優(yōu)良，專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)。
第三條 資助條件
（一）出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議
1.受資助研究生應(yīng)在校學(xué)習(xí)1年以上并完成課程學(xué)習(xí)，取得相應(yīng)學(xué)分，成績(jī)優(yōu)良且無(wú)不及格課程。
2.資助參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議應(yīng)為在國(guó)(境)外舉辦的相關(guān)研究領(lǐng)域的高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主題應(yīng)與申請(qǐng)者專業(yè)領(lǐng)域緊密相關(guān)，會(huì)期應(yīng)在完成畢業(yè)論文答辯之前。
3.受資助研究生應(yīng)為論文的第一作者，論文在會(huì)議上進(jìn)行宣講或海報(bào)展示交流，論文的第一署名單位為武漢工程大學(xué)。
（二）短期出國(guó)(境)研修
1.申請(qǐng)短期出國(guó)（境）研修或交流的研究生應(yīng)在校學(xué)習(xí)1年以上并完成課程學(xué)習(xí)，取得相應(yīng)學(xué)分，成績(jī)優(yōu)良且無(wú)不及格課程，已完成開(kāi)題，進(jìn)入學(xué)位論文階段。
2.短期出國(guó)(境)研修項(xiàng)目應(yīng)為受資助研究生根據(jù)所學(xué)專業(yè)及學(xué)位論文研究的需要，赴教育、科技發(fā)達(dá)國(guó)家或地區(qū)的知名院?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)所進(jìn)行的短期相關(guān)研究。出國(guó)（境）研修計(jì)劃應(yīng)與本人的學(xué)位論文緊密關(guān)聯(lián)。時(shí)間應(yīng)在3個(gè)月及以上（以護(hù)照簽注時(shí)間為準(zhǔn)）。
3.國(guó)（境）外接收單位應(yīng)是國(guó)際知名大學(xué)或科研機(jī)構(gòu)，接收學(xué)科應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)域處于國(guó)際領(lǐng)先地位。國(guó)（境）外導(dǎo)師應(yīng)具有較高的學(xué)術(shù)造詣和學(xué)術(shù)影響力，負(fù)責(zé)指導(dǎo)資助對(duì)象訪學(xué)期間的學(xué)習(xí)和科研工作。
第四條 資助方式
1.學(xué)校資助與學(xué)院、導(dǎo)師資助、企業(yè)贊助相結(jié)合。學(xué)校資助參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的最高金額為博士研究生1萬(wàn)元/人、碩士研究生0.7萬(wàn)元/人；學(xué)校資助短期出國(guó)（境）研修的最高金額為博士研究生3萬(wàn)元/人、碩士研究生2萬(wàn)元/人。
2.主要資助研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的國(guó)際差旅費(fèi)和住宿費(fèi)及短期出國(guó)（境）研修的國(guó)際差旅費(fèi)和生活補(bǔ)助。在學(xué)校規(guī)定的最高限額內(nèi)，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，生活補(bǔ)助部分由學(xué)校參照國(guó)家留學(xué)基金委公派研究生的資助標(biāo)準(zhǔn)給予部分資助。
第五條 申請(qǐng)程序
1.申請(qǐng)赴國(guó)(境)外參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議者須向研究生處提交《武漢工程大學(xué)研究生參加國(guó)(境)外國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助申請(qǐng)表》、大會(huì)簡(jiǎn)介、會(huì)議論文宣講或海報(bào)展示通知、參加會(huì)議的邀請(qǐng)函等。
2.申請(qǐng)短期出國(guó)(境)研修者須向研究生處提交《武漢工程大學(xué)研究生短期出國(guó)(境)研修資助申請(qǐng)表》、國(guó)外院校邀請(qǐng)函(含中文翻譯件)、語(yǔ)言能力證書(shū)以及詳細(xì)的研修計(jì)劃等。
3.研究生處收到研究生出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或短期研修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行材料審核，并將審核通過(guò)的擬資助名單進(jìn)行公示。
4.公示結(jié)束后，資助對(duì)象須按研究生處及學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理出國(guó)（境）相關(guān)手續(xù)。
第六條 考核和評(píng)估
1.研究生應(yīng)在短期出國(guó)（境）返校后1學(xué)期內(nèi)做1場(chǎng)公開(kāi)學(xué)術(shù)報(bào)告；研修期間或之后發(fā)表與獲得資助有關(guān)的論文、研究報(bào)告或科研成果時(shí)，應(yīng)注明“本研究／成果／論文得到武漢工程大學(xué)研究生短期出國(guó)（境）研修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助”，署名單位為武漢工程大學(xué)。
2.研究生短期出國(guó)（境）研修結(jié)束后，應(yīng)按照研修計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)，填寫(xiě)《武漢工程大學(xué)研究生短期出國(guó)（境）研修評(píng)估表》，并將研修總結(jié)、評(píng)估表提交研究生處。
3.研究生處根據(jù)1、2條對(duì)短期出國(guó)（境）研究生進(jìn)行考核和評(píng)估。
第七條 經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
研究生出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或短期研修返校后1周內(nèi)到研究生處辦理返校及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
第八條 外出安全責(zé)任
研究生出國(guó)(境)參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或短期研修申請(qǐng)獲批后，應(yīng)同時(shí)簽署《武漢工程大學(xué)研究生外出安全承諾書(shū)》，保證在國(guó)（境）外交流學(xué)習(xí)期間遵守所在國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)，如因個(gè)人原因發(fā)生意外，由研究生本人承擔(dān)一切責(zé)任。保證在學(xué)校規(guī)定的派出期限結(jié)束后按期回校，如未經(jīng)請(qǐng)假延期超過(guò)2周返校，學(xué)校按將自動(dòng)退學(xué)處理。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由學(xué)校授權(quán)研究生處負(fù)責(zé)解釋。
